Les associacions són entitats sense ànim de lucre formades (amb caràcter temporal o indefinit) per un grup de persones que per mitjà de la posada en comú de recursos personals o patrimonials comparteixen un objectiu comú. La seva constitució segueix un seguit de passes legals per garantir el seu correcte funcionament i la seva inscripció en el registre corresponent.
Requisits bàsics
Per constituir una associació calen, com a mínim, tres persones fundadores, que poden ser físiques o jurídiques. En el cas que algun dels membres sigui una persona jurídica, haurà d’estar representada per una persona física.
També és important definir una denominació social que identifiqui l’associació i no generi confusions. Es recomana comprovar prèviament que el nom escollit estigui disponible al Registre d’Associacions i, si es preveu tenir presència en l’àmbit digital, assegurar-se que el domini web també estigui lliure.
Objecte i àmbit d’actuació
L’associació ha de tenir una finalitat d’interès general o particular, sempre dins de la legalitat. És necessari especificar quina serà la seva activitat i a quin col·lectiu es dirigirà. A més, cal determinar si l’àmbit d’actuació serà local, autonòmic o estatal, ja que aquest fet condicionarà el registre on haurà d’inscriure’s i la normativa que li serà aplicable.
Redacció de l’Acta Fundacional i els Estatuts
L’Acta Fundacional és el document que formalitza la creació de l’associació. En aquest document s’inclouen:
- Identificació de les persones sòcies fundadores
- Denominació de l’associació
- Objecte i activitat de l’entitat
- Designació dels primers càrrecs de l’òrgan de govern (presidència, secretaria, etc.)
- Acceptació dels Estatuts
Els Estatuts regulen el funcionament intern de l’associació i han d’incloure:
- Denominació i domicili social
- Finalitats i activitats
- Règim econòmic i patrimonial
- Òrgans socials i el seu règim de funcionament
- Drets i deures dels socis
- Procediment de modificació d’Estatuts i dissolució de l’entitat
Registre de l’associació
Un cop signades l’Acta Fundacional i els Estatuts, la documentació s’ha de presentar al Registre d’Associacions corresponent, que pot ser autonòmic o estatal segons l’àmbit d’actuació.
La documentació requerida inclou:
- Sol·licitud d’inscripció segons el model oficial
- Còpia de l’Acta Fundacional i Estatuts signats
- Identificació de les persones promotores
- Justificant del pagament de les taxes d’inscripció, si escau.
El registre revisa la documentació i, en un termini de fins a tres mesos, resol la sol·licitud. Si no hi ha resposta en aquest termini, s’entén que l’associació queda inscrita per silenci administratiu positiu.
Obligacions fiscals i tributàries
Una vegada inscrita, l’associació ha de sol·licitar el CIF definitiu a l’Agència Tributària.
OBTENCIÓ DEL CERTIFICAT DIGITAL: ja que amb la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, les associacions estan obligades a les comunicacions telemàtiques amb les administracions publiques.
ALTA CENSAL per:
- Activar l’obligació total o parcial a l’Impost de Societats i altres declaracions fiscals pertinents.
- Comunicar els representants legals de l’associació a hisenda
- Activar els IAE que siguin necessaris en funció de la seva activitat
- Activar les obligacions fiscals que vinguin donades en funció de l’activitat desenvolupada per l’entitat.
Designació d’un representant davant infraccions monetàries
Totes les entitats jurídiques han de designar un representant davant les autoritats per complir amb la normativa de prevenció de blanqueig de capitals. Aquest paper sol recaure en el president o secretari de l’associació.
Constituir una associació requereix conèixer els procediments legals i administratius que garanteixen el seu correcte funcionament. A Coop de Mà som especialistes en associacions i altres entitats de l’economia social, i oferim assessorament i acompanyament en tots els tràmits perquè pugueu centrar-vos en la vostra missió. Contacteu amb nosaltres per iniciar el vostre projecte amb seguretat i garanties.
